Categorie Corsi
In breve: cosa sono le categorie corso?
Le categorie di corso sono modelli caricati in precedenza, da utilizzare in fase di caricamento di un nuovo corso.
NEL DETTAGLIO
Come raggiungo le categorie corsi?
Per raggiungere la videata, ho 2 modi:
- MENU’ LATERALE –> Alla voce FORMAZIONE – CATEGORIE CORSI
- BARRA DI RICERCA –> Grazie alla barra di ricerca superiore, mi basterà scrivere Categorie Corsi.
Come crei una nuova categoria corso?
Questa videata presenta una scheda iniziale in cui puoi inserire varie opzioni, tra cui: il codice, una descrizione e una nota per fornire maggiori dettagli.
Non è necessario indicare la durata, ma se lo fai il sistema la usa per decidere se spostare in avanti la data di fine del corso per il dipendente. Solo quando vengono erogate le ore previste, la scadenza viene aggiornata.
La frequenza in mesi indica al sistema come calcolare la prossima scadenza. I corsi da eseguire una tantum dovranno avere frequenza a 0.
Il tipo di data può assumere due valori:
- “Relativa” – la nuova scadenza sarà calcolata applicando la frequenza alla data di partecipazione dell’ultimo corso.
- “Assoluta” – la nuova scadenza sarà calcolata applicando la frequenza alla precedente scadenza.
Il campo “Obbligatorio” ti permette di distinguere i corsi richiesti da normativa, da altri tipi di corsi.
Impostando la spunta su “Associa a tutti” questa categoria di corso sarà applicata a tutti i lavoratori.
Questa si usa per corsi a cui devono partecipare tutti i dipendenti. Per esempio un corso aziendale di argomento generale o informativo per nuovi assunti.
Il tasto “Distribuisci” 
che trovi nella toolbar in alto a destra, verifica che questa categoria di corso sia correttamente associata a tutti i dipendenti. La procedura prende in considerazione tutti i dipendenti non dimessi e determina se inserire o rimuovere l’associazione alla categoria di corso in base a mansioni e ruoli associati. Il sistema propone un elenco di modifiche, sarai tu a valutarle e confermarle tramite la spunta in griglia prima di premere il tasto “Aggiorna”.
Infine, all’interno della categoria corso posso andare a prevedere e specificare anche alcuni campi riferiti al contenuto del corso, quali: argomento, scopo e contenuto. Questi vengono ribaltati sul corso durante la fase di creazione.
