Le Procedure Operative
In breve: cos’è una procedura operativa?
Le procedure operative in PrometeoSicurezza sono dei documenti.
Queste hanno lo scopo di garantire che tutti i dipendenti dell’azienda siano consapevoli dei loro ruoli, delle loro responsabilità e di come eseguire processi specifici. In sostanza forniscono le linee guida e le istruzioni necessarie per svolgere un determinato compito.
NEL DETTAGLIO
Come raggiungo le procedure operative?
Per raggiungere la videata, ho 2 modi:
- MENU’ LATERALE –> Alla voce FORMAZIONE – PROCEDURE OPERATIVE – PROCEDURE OPERATIVE
- BARRA DI RICERCA –> Grazie alla barra di ricerca superiore, mi basterà scrivere Procedure Operative.
Quali sono le caratteristiche dell’anagrafica?
All’interno della scheda “dati generici” troviamo i principali riferimenti:
- Il codice o numero documento con la sua revisione
- La data e il periodo di validità
- Lo stato che può assumere diversi valori configurabili.
STATO DOCUMENTO
Gli stati predefiniti sono “In compilazione”, “Attiva” e “Obsoleta”.
I due tasti che trovi a lato del campo “Stato” ti permettono di eseguire il cambio stato e visualizzare la cronologia dei cambi stato del documento.
Gli utenti amministratori del software possono configurare nuovi stati e definire lo stato di apertura e di chiusura.
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La data revisione e i mesi di rinnovo permettono di calcolare una scadenza e tenerla sotto controllo direttamente dagli avvisi.
All’interno della toolbar trovi 2 pulsanti che ti permettono di gestire le revisioni di documenti:
- Il pulsante “Crea una nuova release” duplica la release di partenza ed entra in modifica nella nuova release per permetterti di compilare i dati della nuova procedura.
Per rendere attiva la nuova procedura è sufficiente eseguire un cambio stato passando dallo stato “In compilazione” allo stato “Attiva”. Per ogni transizione di stato puoi inserire una nota, se necessario.
- Il pulsante “Chiude release precedente e assegna ai dipendenti” usa il valore del campo “Release prec.” per trovare tutti i dipendenti che sono legati alla procedura e cambiare la loro assegnazione con quella nuova. In questo modo potrai informare il dipendente della nuova versione.
Vediamo nel dettaglio cosa succede premendo il pulsante:- Per ogni dipendente imposta la release precedente allo stato “Chiusa”.
- Per ogni dipendente crea una nuova scadenza in data odierna con stato “Da istruire”.
- Per ogni mansione, ambiente di lavoro, macchina, sostanza pericolosa e preparato aggiorna la versione.
ALTRI DATI DEL DOCUMENTO
La procedura può essere corredata di una serie di informazioni aggiuntive:
- Ente e Responsabile per identificarne la competenza. L’utente responsabile può essere avvisato via e-mail della scadenza.
- Modalità di erogazione: e-learning, Autoformazione, Coaching, Ono to One… è il metodo con cui vengono istruiti i dipendenti. Puoi personalizzare questi valori in modo autonomo.
- Link diretto ad un documento esterno utilizzabile in alternativa agli allegati.
- Critica una spunta utilizzabile per filtrare le procedure critiche.
- Dettaglio Impatto anche gli impatti sono contenuti in una anagrafica personalizzabile che può contenere valori come Qualità, Sicurezza, Monitoraggio, Conformità, Efficienza…
- Dettaglio DPI solitamente le procedura riguardano attività svolte in ambiente produttivo, l’applicare una procedura può comportare l’utilizzo di dispositivi di protezione individuali.
Il Dettaglio DPI ti permette di specificare quali è necessario utilizzare.
