Promemoria

In breve

PrometeoManutenzione prevede varie tipologie di promemoria automatici che consentono l’invio di email a destinatari configurabili.

Nel dettaglio

Promemoria standard

PrometeoManutenzione può collegare al cambio stato di un documento l’invio di un promemoria via e-mail. Per fare questo devi indicare nel modello di autorizzazione di un documento il tipo di promemoria da utilizzare.

La lista dei promemoria da utilizzare la trovi invece in Utility, Documenti, Promemoria;

In questa lista puoi creare nuovi promemoria (con il tasto “+”) scegliendo cosa inviare, quale oggetto e a che destinatario è indirizzata la e-mail di promemoria.

Quando si verifica il cambio di stato previsto dal modello di autorizzazione nel documento, PrometeoManutenzione invierà il promemoria ai destinatari indicati.

Promemoria modulo

Se invece desideri ricevere un maggior dettaglio di documentazione via e-mail, esiste un modulo opzionale dedicato ai promemoria. Puoi contattare i nostri uffici per la sua attivazione.

Il modulo promemoria ti consente di inviare i seguenti promemoria, non più soltanto in base al cambio stato di un documento ma secondo una frequenza temporale configurabile.

ODM Scaduti

ODM In Scadenza

Ricambi Sottoscorta

Stampa ODM Riassuntiva

Stampa Interventi Riassuntiva, Dettagliata o Riassuntiva Giornaliera

Stampa Scadenze Generiche

Generazione Automatica ODM

Il modulo promemoria è anche uno strumento utile per riprogrammare gli ODM dei piani di manutenzione in modo automatico. Se per esempio un utilizzo previsto del contatore nel piano di manutenzione non viene rispettato, per un guasto o un fermo, il promemoria sposterà nel tempo gli ODM del piano di manutenzione rigenerandoli, la manutenzione quindi seguirà l’attività in modo flessibile. Per impostare questo o altri tipi di utilizzo del promemoria in relazione alla generazione automatica ODM, contatta il supporto di PrometeoManutenzione.