Ricalcola Scadenze – Formazione
Accedi a questa funzione dal menu Dipendenti – Utility – Ricalcola Scadenze o tramite la barra di ricerca scrivendo “Ricalcola Scadenze”.
Questa utility ti permette il ricalcolo delle scadenze di corsi di formazione, visite mediche e consegne DPI. Vediamo in questo caso come si comporta con le scadenze dei corsi di formazione. Questa funzionalità ti potrebbe essere molto utile in fase iniziale, quando vuoi caricare in modo massivo i dati. Dopo aver importato lo storico dei corsi frequentati puoi eseguire il ricalcolo delle scadenze.
Il programma ricerca l’ultimo corso frequentato per ogni categoria, valuta la periodicità del corso e verifica che la data di scadenza indicata sul dipendente sia corretta. Come evidenziato nell’esempio trovi in griglia la data dell’ultimo corso, la periodicità, la scadenza attuale e quella ricalcolata. Puoi eseguire questa funzione estraendo solo i dipendenti da aggiornare o includere anche quelli abbinati correttamente.
Attenzione, non tutte le tipologie di corso possono essere aggiornate. Questi sono i casi per i quali questa utility non può essere utile alla correzione dei dati:
- Se la categoria corso ha una scadenza a “data assoluta”: per definizione questa scadenza non si basa sull’ultimo corso frequentato, ma sulla data indicata sul dipendente. Queste date non possono essere modificate in automatico, in quanto sono state inserite manualmente.
- Naturalmente questa funzione non può essere efficace nel caso il dipendente non abbia almeno un corso caricato, anche in questa situazione la data non può essere ricalcolata.
