Versione 25.03
Documenti, Allegati e Novità Portale Fornitori
Upgrade | Scadenze documenti
Introdotta la nuova colonna “Stato Scadenza” in griglia.
La colonna sostituisce “Stato Documento” e amplia il significato dello stato del documento, includendo anche informazioni legate alla scadenza.
- Gestione priorità degli stati:
Lo stato “Rosso – Da Inserire” ha priorità massima e prevale anche sugli stati Scaduto e Inserire allegato.
Sugli altri stati prevalgono gli stati Inserire allegato, Scaduta e In scadenza.
A parte questi stati che hanno la priorità e che prevalgono sugli altri, è possibile aggiungerne di nuovi e personalizzare quelli esistenti. - Nuovo pulsante di accesso rapido al documento:
È ora possibile aprire il documento tramite un pulsante dedicato, senza utilizzare il doppio click.
Upgrade | Consuntivo Corsi: Download allegati
Nella videata di stampa Consuntivo Corsi, nei filtri, è stata introdotta l’opzione Visualizza Allegati.
Impostando questo flag in griglia appaiono le colonne con le informazioni degli allegati associati ai partecipanti del corso e le righe vengono suddivise per singolo allegato.
Upgrade | Macchine: Gestione documenti
È stata introdotta la possibilità di caricare e gestire documenti associati alle macchine, sia tramite portale fornitore sia attraverso la gestione documentale standard disponibile nei gestionali e nelle utility del modulo documenti.
Per supportare questa funzionalità è stato aggiunto un nuovo tipo di anagrafica “Macchine”, che consente di definire documenti e set di documenti specifici per le macchine.
Upgrade | Aziende: Nuovo gestionale Tipi Aziende
È stata introdotta una nuova gestione dei Tipi di Azienda, pensata per rendere più flessibile e centralizzata l’associazione dei set documentali alle aziende.
A questo scopo è stata aggiunta una nuova anagrafica “Tipi Azienda”, disponibile nel menu Archivi → Archivi base, che consente di definire le caratteristiche del tipo di azienda e i relativi set documenti associati.
E’ possibile anche inserire un’icona personalizzata che sarà visibile nell’albero dell’elenco scadenze.
Di conseguenza, la gestione dei Set Documenti è stata rimossa dal dettaglio dell’anagrafica Aziende: l’associazione documentale avviene ora tramite il Tipo Azienda.
Nell’anagrafica azienda è stato aggiunto il nuovo campo Tipo, posizionato nel tab Anagrafica, che permette di collegare l’azienda al relativo tipo e quindi ai documenti previsti.
Questa riorganizzazione semplifica la manutenzione dei documenti, riduce le duplicazioni e rende più strutturata la gestione documentale a livello aziendale.
Upgrade | Macchine: Nuova stampa Verbale Intervento
È stata introdotta una nuova stampa del Verbale di Intervento, disponibile direttamente dal gestionale degli interventi tramite un apposito pulsante “Stampa” nella toolbar.
La stampa segue il modello standard previsto e consente di generare in modo semplice e immediato il verbale relativo all’intervento selezionato.
Il documento prodotto è pensato per supportare le attività operative e di rendicontazione, migliorando l’accesso alle informazioni direttamente dal gestionale.
Upgrade | Portale Fornitori: Novità e migliorie
Da Portale Fornitori è ora possibile inserire un nuovo dipendente e avere accesso ad un’anagrafica semplificata.
Il fornitore potrà modificare in qualsiasi momento le anagrafiche dei propri dipendenti, nello specifico potrà disattivare un dipendente e/o riattivarlo.
I dipendenti attivi sono visibili all’interno dell’albero sotto la voce dipendenti all’interno del primo livello Azienda, mentre cliccando direttamente sul primo livello Azienda è possibile visualizzare nel tab dipendenti sulla destra la lista completa dei dipendenti, compresi quelli non più attivi.
Si tratta di una vera e propria ricerca in quanto è possibile aggiungere dei filtri specifici prima di visualizzare la lista.
Oltre a creare l’anagrafica del dipendente, il fornitore può associare a quest’ultimo le mansioni tra quelle disponibili nella lista:
Al salvataggio il sistema eredita i set di documenti previsti dall’azienda (nello specifico, dal tipo di azienda) e dalle mansioni.
Per evitare che tutte le mansioni “interne” vengano visualizzate dai fornitori esterni è stato introdotto il flag “Portale Fornitori” sulle mansioni per indicare quali devono essere quelle disponibili ai fornitori esterni. Oltre a questo, è ora possibile associare anche un set di documenti che permetterà di far ereditare i documenti previsti sui dipendenti che svolgono la mansione.
Così come per i dipendenti, da Portale Fornitori è possibile visualizzare nell’albero le macchine associate all’azienda, creare nuove macchine e modificarle.
Anche in questo caso il fornitore ha accesso ad un’anagrafica semplificato della scheda macchina.
Quando viene salvata una macchina con una categoria associata, i set di documenti previsto per quella categoria vengono ereditati automaticamente permettendo così al fornitore di gestirne l’inserimento e le scadenze.
A questo riguardo sull’anagrafica delle categorie delle macchine è stato introdotto il flag “Portale Fornitori” per indicare quali devono essere quelle disponibili per la scelta ai fornitori esterni. Oltre a questo, è possibile associare anche un set di documenti che permetterà di far ereditare i documenti previsti sulle macchine che avranno quella categoria.
