I Corsi
In breve: cosa serve l’anagrafica corsi?
L’anagrafica Corsi permette la creazione di nuovi corsi e contiene le singole sessioni di corso eseguite o programmate.
Se la categoria corso rappresenta il modello, il corso rappresenta il singolo evento relativo alla categoria di corso indicata. Un corso è un evento specifico che si riferisce a una certa categoria di corso. La categoria di corso è il modello generale a cui il corso appartiene e da questo eredita le informazioni di base.
NEL DETTAGLIO
Come raggiungo i corsi?
Per raggiungere la videata, ho 2 modi:
- MENU’ LATERALE –> Alla voce FORMAZIONE – CORSI
- BARRA DI RICERCA –> Grazie alla barra di ricerca superiore, mi basterà scrivere Corsi.
Come creo un nuovo corso?
Per creare un nuovo corso hai due modi:
- BOTTONE
–> Tramite questo tasto rapido, puoi creare un nuovo corso senza passare dal menu.
Si aprirà direttamente al videata per caricare le informazioni del corso
- Fai clic sul tasto nuovo, scegli la categoria e verranno mostrati automaticamente la durata prevista e altri dati della categoria.
Non è necessario indicare la durata, ma se lo fai il sistema la usa per decidere se spostare in avanti la data di fine del corso per il dipendente. Solo quando vengono erogate le ore previste, la scadenza viene aggiornata.
La frequenza in mesi indica al sistema come calcolare la prossima scadenza. I corsi da eseguire una tantum dovranno avere frequenza a 0.
Ogni corso ha un progressivo automatico che rappresenta l’identificativo univoco a cui associare lezioni, partecipanti, presenze e competenze.
Ricordati di compilare il tempo effettivo del corso che sarà utilizzato nel conteggio delle ore di formazione svolte dai lavoratori.
Come inserisco i partecipanti al corso?
Seleziona la scheda “Partecipanti” al corso.
Hai a disposizione tre modi per caricare l’elenco dei dipendenti che parteciperanno al corso:
- Con il pulsante “Aggiungi”
, disponibile dopo aver cliccato il tasto modifica, puoi aprire una scheda di inserimento dove puoi scegliere il partecipante e la data di partecipazione.
Nella scheda puoi anche specificare se stai organizzando un corso, registrando la presenza e la valutazione oppure segnalando l’assenza del dipendente.
- Puoi usare il pulsante “Aggiungi da scadenze”
, per scegliere i dipendenti che hanno in scadenza il corso. Se non trovi in elenco un dipendente verifica, ed eventualmente estendi, il periodo selezionato. Aggiungi tutti i dipendenti spuntando l’elenco e premendo il tasto registra.
- Puoi usare il pulsante “Aggiungi da dipendenti”
, andando a filtrare l’elenco di tutti i dipendenti che svolgono una mansione, un ruolo o che lavorano in un determinato reparto. Questo il modo più rapido di aggiungere partecipanti se non è presente una scadenza.
Premendo il tasto “Registra” nelle videate specificate crei la relazione tra dipendente e corso. Questa informazione la troverai sulla scheda corso, ma anche direttamente sull’anagrafica del dipendente nella sezione dedicata ai corsi eseguiti.
Come registro le presenze al corso?
Quando il corso si è concluso puoi registrare la partecipazione o assenza dei dipendenti tramite l’apposito bottone “Registra Presenze e Valutazioni” 
Attraverso questa schermata puoi registrare in modo massivo le partecipazioni e le assenze.
Se i dipendenti hanno partecipato in una data diversa da quella stabilita, puoi usare l’opzione “assegna nuova data” e inserire la data di partecipazione per tutti i dipendenti selezionati in elenco.
Il tasto registra può essere usato più volte per indicare i presenti, gli assenti o le valutazioni.
Posso gestire le lezioni?
I corsi possono essere divisi in lezioni (nella apposita linguetta “Lezioni”), per ognuna delle quali puoi indicare la data, la durata, il docente e l’argomento.
Queste vengono mostrate in griglia e, per ognuna di esse, nell’ultima colonna a destra, è presente il tasto “registra presenze”. Questa funzione apre una schermata di abbinamento partecipanti alla lezione.
Le ore conteggiate sul dipendente sono riferite alle lezioni a cui ha partecipato. Nel caso in cui non vengano valorizzate, il sistema farà riferimento al valore impostato sul corso.
La scheda “Registro Lezioni” è compilata esclusivamente tramite questa funzione di registrazione, in ogni caso puoi intervenire sulla singola riga modificando l’indicazione di presenza.
