Importazione dati da Excel
In breve
PrometeoSicurezza consente di importare in modo semplice e veloce una moltitudine di dati. Questa utility è tipicamente sfruttata durante l’avviamento nell’utilizzo del software, ma può tornare utile nel caso sia necessario inserire nuovi dipendenti, allegati, mansioni ecc.
NEL DETTAGLIO
A Cosa serve?
Questa utility serve per l’importazione massiva di dati all’interno del software: Dipendenti, Mansioni, Dipendenti-Mansioni, Corsi, DPI… L’importazione è sempre solo una aggiunta di nuovi dati, se invece è necessario modificare dati esistenti puoi farlo direttamente dalle apposite e specifiche anagrafiche o, nel caso avessi bisogno di modifiche particolari, contatta il supporto di PrometeoSicurezza
Come si raggiunge?
Per raggiungere la videata di importazione dati da Excel menù, ho 2 modi:
- MENU’ LATERALE –> Attraverso il menù laterale nel ARCHIVI – UTILITY – IMPORTAZIONE DATI DA EXCEL.
- BARRA DI RICERCA –> Grazie alla barra di ricerca superiore, mi basterà scrivere IMPORTAZIONE DATI DA EXCEL e successivamente selezionare la specifica voce.
Come faccio a caricare i dati?
Tramite l’apposito template Excel potrai andare ad inserire e caricare tutte le informazioni negli appositi campi.
Una volta compilato il file, ti basterà importarlo tramite l’apposito tasto “Carica da Excel“.
A questo punto, verrà visualizzata una tabella in anteprima.
Grazie a questa sarà possibile verificare eventuali errori.
Come vengono visualizzati gli errori d’importazione?
Eventuali errori rilevati nell’importazione vengono mostrati evidenziando in rosso le righe interessate. Sulla destra troverai una colonna “Errore” che descrive la natura del problema.
Come correggo un errore di importazione?
Per correggere errori derivanti da un errata compilazione dei dati ho 2 modi:
- Modifica sul file del dato errato con conseguente e necessaria nuova importazione
- Tramite l’ “Abilità modifica dati” (Vedi immagine). In questo secondo caso, mi basterà fare click destro del mouse su una qualsiasi colonna e abilitare la modifica.
Una volta abilitata, basterà cliccare sul campo specifico e modificare l’informazione inserita.
Una volta apportata la modifica, cliccando sul tasto “Valida dati” sarà possibile rieseguire un controllo sul file da importare eliminando l’avviso di errore (se è stato risolto).
Una volta validati i dati tramite il bottone 
, si darà il via alla vera e propria importazione. In verde verranno evidenziati i dati importati senza errore.
Puoi controllare la loro esistenza direttamente nella rispettiva sezione di PrometeoSicurezza.
Dove trovo il template d’importazione dati?
Il template per ogni anagrafica che desideri importare ti verrà fornito dai tecnici di PrometeoSicurezza durante la formazione e/o, nel caso ne avessi bisogno, contatta il supporto.
