Parametri Amministratore – Gestione Stati
Introduzione Generale
Questo articolo ti fornisce una guida dettagliata su come gestire alcuni dei parametri che possono essere configurati dagli utenti Amministratori.
Stato della Procedura Operativa
La procedura operativa in Prometeo Sicurezza è un documento. Nella scheda “Dati Generici” durante la compilazione di una procedura operativa, c’è il campo “Stato” che, come in tutti i documenti, può assumere diversi valori configurabili.
Gli stati predefiniti sono “In compilazione”, “Attiva” e “Obsoleta”.
I due tasti che trovi a lato del campo “Stato” ti permettono di eseguire il cambio stato e visualizzare la cronologia di tutti i cambi stato del documento
Si possono creare e configurare vari stati di apertura e chiusura. Questo deve essere fatto dagli amministratori che possono configurare nuovi stati e definire lo stato di apertura e di chiusura mediante apposita funzione all’interno dei parametri programma.
Gli stati di apertura e chiusura sono specificati nei “parametri programma”. Questi stati sono utilizzati da alcune funzioni del programma.
Il Pulsante “Nuovo” e il pulsante “Crea nuova release” che trovi in toolbar del gestionale Procedure operative creano un nuovo documento e associano lo stato indicato in “Apertura pr. Operativa”.
Se ti interessa aggiungere ulteriori stati o configurare chi è autorizzato a passare da uno stato all’altro trovi le informazioni dettagliate nel documento dedicato agli stati documenti e modelli di autorizzazione.
Fai riferimento al manuale sui Modelli di Autorizzazione per maggiori informazioni.
Il pulsante “Chiude la release precedente e assegna su tutti i dipendenti” che trovi in toolbar del gestionale Procedure operative esegue due operazioni:
- Ricerca tutti i dipendenti che hanno la vecchia release di procedura e cambia lo stato utilizzando il parametro di programma “Chiusura pr. operativa”.
- Agli stessi dipendenti associa una nuova riga di procedura e imposta lo stato utilizzando il parametro “Apert. pr.op. dipendente”.
Stato di istruzione del dipendente
Come cambia lo stato di istruzione del dipendente in relazione alla partecipazione ai corsi?
Proviamo ad entrare nel dettaglio delle condizioni in cui si può trovare un dipendente nei confronti di una procedura.
| Operazione | Stato |
|---|---|
| Creo o aggiorno release di una procedura | Da Istruire |
| Creo il corso e imposto Assegnato sul dipendente | Istruzione Programmata |
| Inizia il corso e su gestionale dei corsi premo il tasto “Aggiorna dati procedura dipendente” | Istruzione in corso |
| Registro la partecipazione al corso senza valutazione | Certificato |
| Registro la partecipazione al corso con valutazione | Certificato / Da istruire |
| Creo una nuova release del corso, imposto su quella precedente | Chiuso |
Come può un Amministratore configurare questi comportamenti?
Iniziamo con i 3 parametri che trovi nella videata di “Parametri Programma”
- “Apert. pr.op. dipendente”: indica lo stato da assegnare alla scadenza del dipendente quando si aggiunge una nuova scadenza relativa ad una procedura operativa. Ogni volta che crei una nuova procedura operativa e la associ ad un dipendente attraverso mansioni, luoghi o macchine assumerà lo stato indicato in questo parametro.
- “Istr. pr.op. dipendente”: Questo parametro è utilizzato quando sull’anagrafica del corso premi il tasto “Imposta formazione procedura in corso su dipendenti” serve a evidenziare che è iniziata la formazione. Non è necessario fare questo passaggio, registrando la partecipazione al corso si imposta direttamente lo stato di certificazione.
- “Chius. pr.op. dipendente”: indica lo stato che assume la scadenza precedente quando una procedura diventa obsoleta. Questo parametro viene utilizzato quando si genera una nuova revisione della procedura.
Stato di Partecipazione a corsi
La partecipazione, se non configurata diversamente può assumere tre stati:
- Assegnato -> porta allo stato “Istruzione in corso/Assegnato”.
- Presente –> porta allo stato “Certificato”.
- Assente -> porta allo stato “Da istruire”.
Queste opzioni si possono personalizzare a seconda delle tue preferenze, ma in PrometeoSicurezza sono già stati impostati questi valori in modo che l’ambiente fosse pronto per l’uso.
Valutazione Partecipazione Corso
La registrazione della presenza a un corso consente di esprimere una valutazione che, se non impostata altrimenti può assumere due valori: Positivo e Negativo.
Le valutazioni hanno già dei valori predefiniti, se vuoi modificarli o aggiungerne di nuovi devi fare attenzione a impostare:
- Stato di Istruzione: questo stato è impostato sulla scadenza della procedura operativa in base alla valutazione. Nel caso non sia indicata una valutazione, utilizza lo stato indicato sulla partecipazione.
- Aggiorna scadenza: Questa spunta fa capire al sistema che questa valutazione è positiva, se il dipendente ha ottenuto questa valutazione, il corso è regolarmente superato.
